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旭丰技能养成 | 《律师文件模板设计中的客户思维》讲座成功举办



旭丰技能养成
《律师文件模板设计中的客户思维》讲座成功举办





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2022年9月21日晚,我所高级合伙人、房地产业务部副主任黄芳律师以客户思维角度为切入点,向所内同行分享了律师文件模板设计中的客户思维。

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作为律师,文书可谓凝聚自身所思所想的智慧结晶,也是与客户沟通的重要桥梁。黄芳律师认为,根据文书交付对象不同,“客户”不仅包括当事人,亦包括公司法务,法官、法官助理、书记员等,乃至于律师自己以及办案同行,都是在客户范畴之内。因而文书模板制作及文书写作过程中,均应结合不同“客户”需求而定。


本次讲座黄芳律师向大家讲解了三份文书模板《案件问题清单》《法律分析意见及附件》《诉讼方案》制作过程,并以最近承办的一个实际案例为例,讲述其中涉及的客户思维。

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以简单的案件问题清单为例,黄芳律师认为,从客户思维角度,一份案件问题清单至少有如下几点考量:1.相较于微信群或电话零散沟通案件问题,以问题清单方式沟通,不仅美观,而且正式,可彰显律所及律师办案风格。2.提高沟通效率,可便捷、高效地向客户提出问题。3.律所客户如法务通常需要就问题向其他部门同事进一步沟通了解,此时可直接将问题清单一键转发同事,减少沟通成本,亦减少过程中信息丢失。4.公司法务可同步留存问题清单及答案,方便汇报工作及梳理案件进展。5.从律所内部客户(如合办案件同事)角度,无论同事何时接手案件,均可高效、全面同步了解此前已咨询问题及相关答案6.最后,从律师自己办案角度,案件时间跨度长,有些问题难免可能忘记是否向客户了解过,或者忘记确切答案。律师通过翻看案件问题清单,可及时快速回忆起与客户的沟通结果,减少与客户反复沟通成本。避免重复增加客户工作量,亦避免客户认为律师不尽职或工作疏忽。当然,黄芳律师也提示到,以问题清单沟通案件,绝非排除通过微信群、电话或当面沟通案件,但各种沟通方式形成的重要沟通记录,依然可同步记录于案件问题清单中。


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随后,黄芳律师以一起涉及大量高度专业术语的服务合同纠纷为例,分享了撰写该案一审、二审答辩状具体过程,以其理解的客户思维角度出发,分享如何将晦涩难懂高度专业术语转化为通俗易懂词语,如何厘清专业合同杂乱无章的权利义务,二审答辩如何应对一审判决硬伤可能带来的改判等等,抛砖引玉地讲述了具体案例运用中“客户思维”。


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最后,黄芳律师向大家分享了制作的20份典型文书模板,并以“模板不能穷尽,最重要的是思维”作为结束语,结束了此次内部分享讲座。相信本次技能分享讲座能让在场的青年律师、实习律师们在文书写作上得到启发与收获。