卢律师：今天我们想跟大家聊聊公司印章管理的相关法律问题。

《民法典》第四百九十条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。”从该规定看，盖章与签字具有同等效力，都是对书面形式的意思表示的确认。

自古以来，印章在很大程度上承担了证明一个人或一个机构的身份、体现这个人或这个机构的意志的作用。公司作为个人及官方机构之外的另一种组织形式开始大量出现，为确定公司意志，法律一方面规定法定代表人的行为可以代表公司意志，另一方面规定公司可以以加盖印章的方式体现公司意志。因此，印章在我国的公司管理中占据重要位置。所以我们认为跟大家分享一些公司印章管理及其风险防范的法律知识对公司日常经营是非常有必要的。

主持人：加盖了公司印章的文件代表了公司的意志，需要由公司承担相应的法律责任，那公司印章有哪些类型？

何律师：公司印章的种类很多，通常，公司有行政公章、印鉴章、部门章、业务章以及其他印章、电子印章等。行政公章，是我们常说的公司公章，主要用于公司对外事务的处理，是以公司、分支机构等名义行使相应职权的印章，工商、税务、银行等外部事务处理事需要加盖公章。印鉴章，指公司及部门等领导人员、负责人实施职务行为的个人签名印章，如法定代表人印鉴章、财务负责人印鉴章等。法定代表人印鉴章，用于特定的用途，公司出具票据时要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。部门章，指公司各职能部门行使相应部门职责的印章，一般内部使用。业务章，指公司用于业务管理活动并明确专门用途的印章，如合同专用章、财务专用章等。其他印章通常情况下使用频率较低。

主持人：刚才介绍的时候有提到电子印章，电子印章的使用跟其他印章有什么区别吗？

何律师：所谓电子印章或者电子签名并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗的说，电子签章就是一个能够识别出具体盖章人（签名人）的电子数据密钥。《电子签名法》实施后，电子印章（签名）具有了合法地位，除了法律法规规定不适用电子文书的情况外，当事人都可以约定使用电子印章，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

主持人：在司法实践中，因公司印章管理使用不当引发的法律风险主要有哪些呢？

卢律师：因公司印章管理或使用不当引发的法律纠纷非常多，给公司造成的法律风险也很多，我们今天主要跟大家聊聊公司公章遗失、被盗的问题。

主持人：公章作为公司人格的象征，遗失、被盗的话，公司的风险确实很大，可以举个具体的案例跟大家分享吗，给大家提个醒。

卢律师：浙江省高院曾处理过一起保证合同纠纷，该案中，公司前总经理孟某离职时盗取了公司公章，其后，孟某多次向第三人借款，签订多份借款合同，借款共计3000多万元，均以公司名义提供担保，并加盖公司公章。在长达半年的时间里，公司居然没人发现这枚公章被盗，后因孟某合同诈骗罪案发，公司才发现。法院认为，公司应承担孟某借公司总经理身份，虚构公司经营需要资金事实，以借款形式骗取他人钱财的犯罪过程中存在单位规章制度不健全、用人失察、对其高级管理人员监管不力的过错，公司对于公章管理亦不规范。根据《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第五条第二款的规定，行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。孟某擅自使用公司公章，公司明显存在过错，根据其过错程度，原审判决确定公司承担孟某所欠债务不能清偿部分三分之一的民事责任正确。

主持人：希望各位能引以为戒，加强对公司印章的管理。如果发现公司公章遗失或被盗，应该如何妥善处理才能避免这样的风险呢？

何律师：如果确属公司印章被盗或被抢，则因印章的使用而发生的纠纷，公司不承担责任。所以如公司发现公章遗失：第一步，建议公司及时向附近的派出所报案，详细记录公章遗失的过程，并领取报案证明材料；第二步，建议在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。让公众知晓公章遗失及作废的情况，具体报纸的级别，可以与市场监督管理机构沟通，根据公司规模来确定。第三步，则是及时按照公章刻制的手续重新申请刻制公章，切不可未经审批私自刻制，以免产生新的法律风险。

主持人：通过报案、登报等方式将公章与公司分离的情况公示，宣布这枚公章不能再代表公司的意思表示了，尽量减少损失。

何律师：对，是这样的，您理解的没错。

主持人：公司印章管理不当，则公司印章遗失产生的纠纷公司可能需要承担责任，如果公司公章是伪造的呢，公司在这种情况是不是就不需要承担责任了？

卢律师：伪造公章签订的合同是否有效的问题，也正是我们想跟大家分享的一个问题。在很多人朴素的认知中，某份合同，公司印章如果是假的，则公司必然不需要承担责任。但实际上，这样的认知与当前的司法裁判观点不一致。最高人民法院在《全国法院民商事审判工作会议纪要》里面就认为“司法实践中，有些公司故意刻制两套甚至多套公章，有的法定代表人或者代理人甚至私刻公章，订立合同时恶意加盖非备案的公章或者假公章，发生纠纷后法人以加盖的是假公章为由否定合同效力的情形并不鲜见。人民法院在审理案件时，应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权，从而根据代表或者代理的相关规则来确定合同的效力。”在实践中我们可能碰到几种情况，一是 “真人假章”，也就是说有代表权或者代理权的人加盖假公章；二是“假人真章”，也就是说没有代表权或者代理权的人加盖真公章；三是“假人假章”，也就是没有代表权或者代理权的人加盖假公章。按照最高院的观点，在这几种情况下，不仅要看印章的真假，还要看盖章的人有没有相应的权限。

何律师：在合同书上加盖公司公章的法律意义就在于，盖章的人所为的是职务行为，他是代表或代理公司作出意思表示。但章有真假之分，人也有有权无权之别，不能简单根据加盖公章这一事实就认定公章显示的公司就是合同当事人，关键要看盖章的人有无代表权或代理权。

主持人：印章是否真实，盖章的人有无代理权，我们普通百姓该如何确认呢？签订合同的时候对每一个印章进行鉴定也不太现实。

卢律师：如何认定公章真伪，签章人是否有权限，这个问题比较复杂，要根据案件事实在具体案件中进行具体分析。通常情况下，交易相对人不负有审查公司签约时用章是否真实的义务，但不可轻信他人使用的印章一定真实，应该结合对方的职务、代表权限、签订合同的场合、交易规范和惯例等多个方面，判断交易是否存在反常情况，如有，应及时核对对方印章的真实性。举个例子，我们去银行办理业务，银行分支机构负责人的照片等信息都有进行公示，我们也对合同内容这些信息尽到了必要的审查，合同签订流程也没有异常，银行分支结构的负责人在银行的经营场所用伪造的分支机构印章、伪造文件等方式与我签订了一份合同，骗取了我的资金。这种情况下，法院通常会认为，银行分支机构负责人对一般的客户而言具有很强的信赖性，我们基于对负责人身份的合理信赖，可以信任印章的真实性，我们作为交易相对人在这种情况下不负有审核印章真伪的义务。

何律师：另外，我们也可以从证据保全的角度提前保留我们已经尽到审查义务的证据，比如：在签署合同或相关文件的时候要求在对方的经营场所当面签字、盖章并保留相关的录音录像；通过邮寄方式交换盖章合同文本的，保留好相关的邮寄凭证，有条件的话让对方办理相应的公证手续或提供签字、盖章的视频资料；也可以通过第三方电子印章平台申请相应的电子印章，通过第三方认证的方式确保印章的真实性。

何律师：如果确实有证据证明签订合同的印章在其他场合使用过，公司在之前的场合也一直承认这枚印章的效力，那么公司不能对同一枚印章的效力在不同的交易或诉讼中做不同的选择。只要公司在某一场合使用过这枚印章，承认其效力，则该印章在另一交易中的使用均应有效，不管这枚印章是否进行备案、是否是他人私自伪造的。这个观点最高人民法院多起再审案件中得到了支持。

卢律师：事实上，公司如果持有多枚公章，也就是公章不具有唯一性，对公司的风险是巨大的。公司同时使用多枚印章，将在诉讼中背负沉重的证明责任负担。因为根据最高人民法院的裁判观点，如果公司同时使用多枚公章，不仅很难否定在此期间使用的某一枚公章的效力，而且还可能被推定在此期间出现的其他公章(其他可能趁机浑水摸鱼的公章)也可能为公司同时使用的多枚公章中的一枚，公司存在不能否定使用该印章签订的相关协议的效力的风险，从而给公司带来重大损失。所以，对于公司而言，建议尽量避免使用多枚印章，一经发现，应及时报案、销毁处理。

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